专利文件为一种法律文件，日后遇到侵权或无效时，是依据专利文件之内容进行权利的主张。虽然本地人可自行向智慧局申请专利，但是一来专利之申请需要将物品化为文字，二来在书写上有既定的格式及要求，透过专业的事务所可以减轻发明人很多负担。而且专业的事务所会为申请人及发明人控管各种期限，例如：回复答辩时间、领证时间或缴年费等等，避免申请人权益的丧失。